Neuvotteluhuoneet
Neuvotteluhuone tai kokoushuone on virtuaalinen paikka, jossa kaikki sinne soittavat puhelimet yhdistetään yhteen keskusteluun. Neuvotteluhuoneet voidaan suojata osallistujien PIN-koodilla ja erityisellä järjestelmänvalvojalle varatulla Admin PIN -koodilla. Muita ominaisuuksia ovat neuvotteluun sallittujen käyttäjien enimmäismäärän asettaminen, neuvottelun tallentaminen (äänitiedosto on saatavilla puheluhistorian kautta) sekä mahdollisuus järjestelmänvalvojalle mykistää osallistujia ja poistaa mykistys.
Lisäasetuksia voi määrittää konferenssia luotaessa tai muokattaessa:
Joitakin asetettavissa olevia vaihtoehtoja:
Nimi – konferenssin nimi
Numero – konferenssinumero
Available from/to (käytettävissä alkaen/asti) – jos asetettu, neuvottelu on käytettävissä vain määritettyjen päivämäärien ja kellonaikojen välillä. Jos ei ole asetettu, neuvottelu on aina käytettävissä.
Puheluhinta (Call Rate) – konferenssin saapuville puheluille voidaan asettaa hinta. MultiTELin tilipäällikön on ensin otettava ominaisuus käyttöön, jos käytät ylläpidettyä ohjelmistoa, tai järjestelmänvalvojan, jos ohjelmisto on asennettu omiin tiloihin.
Announce user count (ilmoita osallistujamäärä) – osallistujamäärä ilmoitetaan ennen kuin soittajat liittyvät neuvotteluun.
Play MOH when only one user (toista jonotusmusiikkia, kun vain yksi käyttäjä on paikalla) – käyttäjät voidaan yhdistää konferenssiin vain, kun vähintään kaksi käyttäjää on verkossa samanaikaisesti. Kun käyttäjä on yksin odottamassa konferenssin alkua tai toisen käyttäjän liittymistä, hänelle toistetaan MOH-jonotusmusiikkia (Music On Hold).
Allow access to menu with * (valikkoon pääsy *-näppäimellä) – sallii käyttäjien avata neuvottelun äänivalikon ”*”-näppäimellä.
Älä toista viestiä, kun ensimmäinen henkilö liittyy – ensimmäisen liittyvän henkilön ei tarvitse kuulla käyttäjämäärästä kertovia tai muita viestejä.
Odota ylläpitäjää ennen konferenssin aloittamista - aloita konferenssi vasta, kun ylläpitäjä on liittynyt puheluun (huomaat ylläpitäjän käyttävän eri PIN-koodia). Kaikki käyttäjät asetetaan pitoon odottamaan ylläpitäjän liittymistä.
Lopeta neuvottelupuhelu, kun ylläpitäjä poistuu – neuvottelupuhelu päättyy automaattisesti, kun ylläpitäjä poistuu siitä. Varmista, että ylläpitäjä liittyy puheluun luotettavalla puhelinyhteydellä. Jos hän esimerkiksi soittaa matkapuhelimella moottoritiellä matkustaessaan, signaali voi kadota, jolloin myös kaikkien muiden osallistujien puhelut katkeavat.
Tallenna konferenssi – tallenna konferenssin ääni. Pitoääntä (Music On Hold) ei tallenneta.
Sallittu käyttäjien enimmäismäärä – tässä konferenssissa sallittujen soittajien enimmäismäärä.
Conference server (konferenssipalvelin) – MultiTEL ylläpitää useita maantieteellisesti hajautettuja Hosted PBX -järjestelmiä. Sinun on valittava sijaintiasi lähinnä oleva palvelin.
Esimerkiksi:
PBX141, PBX142 ja PBX143 on suunniteltu käytettäviksi Pohjois-Amerikassa (järjestelmät sijaitsevat Michiganissa ja Texasissa)
PBX202 ja PBX203 on suunniteltu käytettäväksi Euroopassa (järjestelmät sijaitsevat Yhdistyneessä kuningaskunnassa)
PBX221 ja PBX222 on suunniteltu käytettäviksi Etelä-Amerikassa (järjestelmät sijaitsevat Texasissa)