Επιλέξτε την υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που ταιριάζει στη συνάντηση: μια αίθουσα ήχου φιλοξενούμενου PBX ή μια προγραμματισμένη συνάντηση με προσκλήσεις και διαδικτυακή συνεργασία. Η διαμόρφωση και τα στοιχεία πρόσβασής τους διαφέρουν.
Δημιουργία αίθουσας ήχου Hosted PBX
- Ανοίξτε τις διασκέψεις φιλοξενούμενου PBX και επιλέξτε το PBX που θέλετε.
- Δημιουργήστε έναν αριθμό δωματίου που δεν επικαλύπτεται με εσωτερικό ή κωδικό λειτουργίας. Ονομάστε τον έτσι ώστε οι συμμετέχοντες και οι διαχειριστές να μπορούν να τον αναγνωρίσουν.
- Ορίστε τα PIN συμμετεχόντων και συντονιστών όπου απαιτούνται, τη χωρητικότητα, τις επιλογές συντονισμού και ηχογράφησης. Για μια χρονικά περιορισμένη αίθουσα, ορίστε τις ώρες έναρξης και λήξης στη σωστή ζώνη ώρας.
- Αποθηκεύστε την αίθουσα και δρομολογήστε σε αυτήν έναν επιλεγμένο αριθμό τηλεφώνου ή μια επιλογή IVR. Ελέγξτε την υπάρχουσα δρομολόγηση του αριθμού πριν την αλλάξετε· η αντικατάσταση αυτής της δρομολόγησης αλλάζει το σημείο όπου καταλήγουν οι συνηθισμένοι καλούντες.
- Συμμετάσχετε με ταυτότητες συμμετέχοντα και συντονιστή και επαληθεύστε την είσοδο, τον ήχο, τα δικαιώματα και τη συμπεριφορά στο τέλος της σύσκεψης.
Προγραμματισμένες συναντήσεις και διαδικτυακή συνεργασία
Η προγραμματισμένη διάσκεψη μπορεί να περιλαμβάνει email πρόσκλησης, αριθμούς πρόσβασης σε σύσκεψη και συνεργασία μέσω web, όπως κοινή χρήση οθόνης και παρουσίαση εγγράφων. Αυτές οι λειτουργίες χρησιμοποιούν την υπηρεσία σύσκεψης και τις ενεργοποιημένες επιλογές της, και όχι τις ρυθμίσεις ηχητικού δωματίου του Hosted PBX παραπάνω. Ζητήστε βοήθεια για τη ρύθμιση μιας προγραμματισμένης διάσκεψης ώστε να επιβεβαιωθούν για τον λογαριασμό σας η τρέχουσα ροή δημιουργίας, οι έλεγχοι πρόσκλησης και οι λεπτομέρειες πρόσβασης στη σύσκεψη.
Μοιραστείτε τα στοιχεία πρόσβασης συμμετεχόντων μόνο με τους προοριζόμενους συμμετέχοντες. Διατηρήστε τα διαπιστευτήρια συντονιστή χωριστά. Πριν αντιστοιχίσετε έναν αριθμό που χρησιμοποιείται ήδη για συνήθεις κλήσεις, καταγράψτε την τρέχουσα δρομολόγησή του και σχεδιάστε πώς θα αποκατασταθεί μετά τη σύσκεψη.