Wählen Sie den Konferenzdienst, der zum Meeting passt: einen Hosted-PBX-Audioraum oder ein geplantes Meeting mit Einladungen und Web-Zusammenarbeit. Deren Konfiguration und Zugangsdaten sind unterschiedlich.
Einen Hosted-PBX-Audioraum erstellen
- Öffnen Sie Hosted-PBX-Konferenzen und wählen Sie die gewünschte PBX aus.
- Erstellen Sie eine Raumnummer, die sich nicht mit einer Nebenstelle oder einem Funktionscode überschneidet. Benennen Sie sie so, dass Teilnehmer und Administratoren sie identifizieren können.
- Legen Sie bei Bedarf Teilnehmer- und Moderator-PINs, Kapazität, Moderations- und Aufzeichnungsoptionen fest. Für einen zeitlich begrenzten Raum legen Sie dessen Öffnungs- und Schließzeiten in der korrekten Zeitzone fest.
- Speichern Sie den Raum und leiten Sie eine ausgewählte Telefonnummer oder IVR-Auswahl dorthin. Prüfen Sie vor einer Änderung die bestehende Route der Nummer; das Ersetzen dieser Route ändert, wo normale Anrufer ankommen.
- Nehmen Sie mit Teilnehmer- und Moderatoridentitäten teil und überprüfen Sie Beitritt, Audio, Berechtigungen und das Verhalten bei Besprechungsende.
Geplante Meetings und Web-Zusammenarbeit
Geplante Konferenzen können Einladungs-E-Mails, Zugangsnummern für Meetings und Webkollaboration wie Bildschirmfreigabe und Dokumentpräsentation umfassen. Diese Funktionen nutzen den Meeting-Service und seine aktivierten Optionen, nicht die oben beschriebenen Audioraum-Einstellungen der Hosted PBX. Bitten Sie um Hilfe bei der Konfiguration einer geplanten Konferenz, damit der aktuelle Erstellungsablauf, die Einladungssteuerung und die Meeting-Zugangsdaten für Ihr Konto bestätigt werden.
Geben Sie Zugangsdaten für Teilnehmer nur an die vorgesehenen Teilnehmenden weiter. Halten Sie die Moderatorzugangsdaten getrennt. Bevor Sie eine Nummer zuweisen, die bereits für normale Anrufe verwendet wird, notieren Sie deren aktuelle Anrufweiterleitung und planen Sie, wie diese nach der Besprechung wiederhergestellt wird.