Kies de conferentiedienst die bij de vergadering past: een Hosted PBX-audioruimte, of een geplande vergadering met uitnodigingen en webcollaboratie. De configuratie en toegangsgegevens ervan verschillen.
Een Hosted PBX-audiokamer maken
- Open Hosted PBX-conferenties en selecteer de beoogde PBX.
- Maak een kamernummer dat niet overlapt met een extensie of functiecode. Geef het een naam zodat deelnemers en beheerders het kunnen identificeren.
- Stel waar nodig deelnemers- en moderator-PIN's in, evenals capaciteit, moderatie- en opname-opties. Stel voor een tijdgebonden ruimte de openings- en sluitingstijden in op de juiste tijdzone.
- Sla de ruimte op en leid een geselecteerd telefoonnummer of IVR-keuze ernaartoe. Controleer de bestaande route van het nummer voordat u die wijzigt; als u die route vervangt, verandert dat waar gewone bellers terechtkomen.
- Neem deel met deelnemers- en moderatoridentiteiten en verifieer toegang, audio, machtigingen en het gedrag bij het einde van de vergadering.
Geplande vergaderingen en webcollaboratie
Geplande conferenties kunnen uitnodigingsmails, toegangsnummers voor vergaderingen en webgebaseerde samenwerking omvatten, zoals schermdeling en documentpresentatie. Deze functies gebruiken de vergaderdienst en de ingeschakelde opties daarvan, in plaats van de hierboven beschreven audiokamerinstellingen van Hosted PBX. Vraag om hulp bij het configureren van een geplande conferentie zodat de actuele aanmaakprocedure, de uitnodigingsinstellingen en de toegangsgegevens van de vergadering voor uw account worden bevestigd.
Deel toegangsgegevens van deelnemers alleen met de beoogde aanwezigen. Houd moderatorgegevens apart. Voordat u een nummer toewijst dat al voor gewone gesprekken wordt gebruikt, legt u de huidige routering vast en plant u hoe deze na de vergadering wordt hersteld.