Vælg den konferencetjeneste, der passer til mødet: et Hosted PBX-lydlokale eller et planlagt møde med invitationer og websamarbejde. Deres konfiguration og adgangsoplysninger er forskellige.
Opret et Hosted PBX-lydrum
- Åbn konferencer i hostet PBX, og vælg den tilsigtede PBX.
- Opret et rumnummer, der ikke overlapper et lokalnummer eller en funktionskode. Navngiv det, så deltagere og administratorer kan identificere det.
- Angiv deltager- og moderator-PIN-koder, hvor det kræves, kapacitet samt moderations- og optagelsesindstillinger. For et tidsbegrænset lokale skal du angive åbnings- og lukketider i den korrekte tidszone.
- Gem lokalet, og rout et valgt telefonnummer eller IVR-valg til det. Gennemgå nummerets eksisterende rute, før du ændrer den; udskiftning af ruten ændrer, hvor almindelige opkaldere ender.
- Deltag med deltager- og moderatoridentiteter, og verificér adgang, lyd, tilladelser og adfærden ved mødets afslutning.
Planlagte møder og webbaseret samarbejde
Planlagte konferencer kan omfatte invitationsmails, adgangsnumre til møder og webbaseret samarbejde som skærmdeling og dokumentpræsentation. Disse funktioner bruger mødetjenesten og dens aktiverede indstillinger frem for Hosted PBX's lydrumindstillinger ovenfor. Bed om hjælp til at konfigurere en planlagt konference, så den aktuelle oprettelsesproces, invitationskontrollerne og adgangsoplysningerne til mødet bekræftes for din konto.
Del kun deltagernes adgangsoplysninger med de tiltænkte deltagere. Hold moderatorlegitimationsoplysninger adskilt. Før du tildeler et nummer, der allerede bruges til almindelige opkald, skal du registrere dets aktuelle routing og planlægge, hvordan det gendannes efter mødet.