Kies die konferensiediens wat by die vergadering pas: 'n gehuisveste PBX-klankvergaderkamer, of 'n geskeduleerde vergadering met uitnodigings en websamewerking. Hul konfigurasie en toegangsbesonderhede verskil.
Skep 'n gehuisveste PBX-oudiokamer
- Maak Konferensies vir gehuisveste PBX oop en kies die beoogde PBX.
- Skep 'n kamernommer wat nie met ’n binnelyn of funksiekode oorvleuel nie. Benoem dit sodat deelnemers en administrateurs dit kan identifiseer.
- Stel deelnemer- en moderator-PIN's in waar vereis, kapasiteit, moderering- en opname-opsies. Vir 'n tydbeperkte kamer, stel sy openings- en sluitingstye in die korrekte tydsone in.
- Stoor die kamer en roeteer 'n geselekteerde telefoonnommer of IVR-keuse daarheen. Hersien die nommer se bestaande roete voordat u dit verander; die vervanging van daardie roete verander waar gewone bellers uitkom.
- Sluit aan met deelnemer- en moderatoridentiteite en verifieer toegang, klank, toestemmings en die gedrag aan die einde van die vergadering.
Geskeduleerde vergaderings en websamewerking
Geskeduleerde konferensies kan uitnodigings-e-posse, vergaderingstoegangsnommers en websamewerking soos skermdeling en dokumentaanbieding insluit. Hierdie kenmerke gebruik die vergaderingdiens en sy geaktiveerde opsies, eerder as die gehuisveste PBX-oudiokamerinstellings hierbo. Vra vir hulp om 'n geskeduleerde konferensie te konfigureer sodat die huidige skeppingswerkvloei, uitnodigingskontroles en vergaderingstoegangsbesonderhede vir jou rekening bevestig word.
Deel deelnemertoegangsbesonderhede slegs met beoogde bywoners. Hou die moderator se toegangsbesonderhede apart. Voordat jy ’n nommer wat reeds vir gewone oproepe gebruik word toewys, teken sy huidige roetering aan en beplan hoe dit na die vergadering herstel sal word.