Konferensiekamers
'n Konferensiekamer of vergaderkamer is 'n virtuele plek waar alle fone wat inbel in 'n enkele gesprek saamgevoeg word. Konferensiekamers kan beskerm word met 'n PIN vir deelnemers en 'n spesiale administrateur-PIN wat vir die administrateur gereserveer is. Ander kenmerke sluit in die instel van 'n maksimum aantal gebruikers wat in die konferensie toegelaat word, die opneem van die konferensie (die oudiolêer is beskikbaar via die oproepgeskiedenis) en dat die administrateur deelnemers se mikrofone kan afskakel/aanskakel.
Meer opsies kan gestel word terwyl die konferensie geskep/gewysig word:
Sommige van die opsies wat gestel kan word:
Naam – konferensienaam
Nommer – konferensienommer
Beskikbaar vanaf/tot – indien gestel, sal hierdie konferensie slegs beskikbaar wees tussen die gespesifiseerde datums/ure. Indien nie gestel nie, sal die konferensie altyd beskikbaar wees.
Oproeptarief – 'n inkomende oproeptarief kan vir konferensies gestel word. Hierdie kenmerk moet deur jou MultiTEL-rekeningbestuurder (indien jy gehuisveste sagteware gebruik) of deur jou stelseladministrateur (wanneer jy sagteware op die perseel gebruik) geaktiveer word voordat jy dit kan gebruik.
Kondig gebruikertelling aan – 'n gebruikertelling sal aangekondig word voordat bellers by die konferensie aansluit.
Speel MOH wanneer daar slegs een gebruiker is – gebruikers kan slegs aan 'n konferensie gekoppel word wanneer twee of meer gebruikers gelyktydig aanlyn is. Wanneer 'n gebruiker alleen is en wag dat die konferensie begin of dat 'n ander gebruiker aansluit, word MOH (wagmusiek) gespeel.
Laat toegang tot kieslys met * toe -- laat gebruikers toe om die “*”-sleutel te gebruik om toegang tot die konferensieklankkieslys te verkry.
Moenie boodskap speel wanneer eerste persoon binnekom nie – eerste persoon wat aansluit hoef nie boodskappe oor die gebruikertal of enige ander boodskappe te hoor nie.
Wag vir administrateur voordat die konferensie begin - begin die konferensie eers nadat die administrateur by die oproep aangesluit het (jy sal agterkom die administrateur gebruik 'n ander PIN). Alle gebruikers sal op wag geplaas word terwyl daar vir die administrateur gewag word.
Beëindig die konferensie wanneer die admin vertrek – die konferensie sal outomaties eindig wanneer die admin die oproep verlaat. Maak asseblief seker dat die konferensie-admin vanaf 'n betroubare foon inbel. As die admin byvoorbeeld vanaf 'n selfoon bel terwyl hy of sy op die snelweg bestuur, kan die sein verlore gaan, en dan sal al die ander oproepers ontkoppel word.
Neem die konferensie op – neem die oudio van die konferensie op. Geen wagmusiek sal opgeneem word nie.
Maksimum gebruikers toegelaat – maksimum aantal bellers wat in hierdie konferensie toegelaat word.
Konferensiebediener – MultiTEL onderhou 'n aantal geografies diverse gehuisveste PBX-stelsels. Jy sal die bediener naaste aan jou ligging moet kies.
Byvoorbeeld:
PBX141, PBX142 en PBX143 is ontwerp vir gebruik binne Noord-Amerika (stelsels geleë in Michigan en Texas)
PBX202 en PBX203 is ontwerp vir gebruik binne Europa (stelsels geleë in die VK)
PBX221 en PBX222 is ontwerp vir gebruik binne Suid-Amerika (stelsels geleë in Texas)