Izvēlieties konferences pakalpojumu, kas atbilst sapulcei: mitinātās PBX sistēmas audiokonferences telpu vai ieplānotu sapulci ar ielūgumiem un tīmekļa sadarbību. To konfigurācija un piekļuves dati atšķiras.
Izveidojiet audio telpu mitinātajā PBX
- Atveriet mitinātās PBX konferences un izvēlieties vajadzīgo PBX.
- Izveidojiet telpas numuru, kas nepārklājas ar iekšējo numuru vai funkciju kodu. Nosauciet to tā, lai dalībnieki un administratori to varētu identificēt.
- Iestatiet dalībnieku un moderatoru PIN, kur nepieciešams, ietilpību, moderēšanas un ierakstīšanas opcijas. Telpai ar ierobežotu laiku iestatiet tās atvēršanas un aizvēršanas laikus pareizajā laika joslā.
- Saglabājiet konferences telpu un maršrutējiet uz to izvēlēto tālruņa numuru vai IVR izvēli. Pirms mainīšanas pārskatiet numura esošo maršrutu; šī maršruta aizstāšana maina vietu, kur nonāk parastie zvanītāji.
- Pievienojieties ar dalībnieka un moderatora identitātēm un pārbaudiet pievienošanos, audio, atļaujas un sapulces beigu darbību.
Ieplānotas sanāksmes un sadarbība tīmeklī
Plānotās konferences var ietvert uzaicinājuma e-pasta ziņojumus, sapulces piekļuves numurus un tīmekļa sadarbību, piemēram, ekrāna kopīgošanu un dokumentu prezentēšanu. Šīs funkcijas izmanto sapulču pakalpojumu un tā iespējotās opcijas, nevis iepriekš aprakstītos pakalpojumu sniedzēja uzturētās PBX audio telpu iestatījumus. Lūdziet palīdzību plānotas konferences konfigurēšanā, lai jūsu kontam tiktu apstiprināta pašreizējā izveides darbplūsma, uzaicinājumu vadīklas un sapulces piekļuves informācija.
Kopīgojiet dalībnieku piekļuves informāciju tikai ar paredzētajiem dalībniekiem. Glabājiet moderatora akreditācijas datus atsevišķi. Pirms piešķirat numuru, kas jau tiek izmantots parastiem zvaniem, pierakstiet tā pašreizējo maršrutēšanu un izplānojiet, kā to atjaunot pēc sanāksmes.