Konferenču telpas
Konferenču telpa jeb sapulču telpa ir virtuāla vieta, kurā visi zvanošie tālruņi tiek savienoti vienā sarunā. Konferenču telpas var aizsargāt ar dalībnieku PIN kodu un īpašu administratora PIN kodu, kas rezervēts administratoram. Citas iespējas ietver konferencē atļautā maksimālā lietotāju skaita iestatīšanu, konferences ierakstīšanu (audio fails ir pieejams zvanu vēsturē) un iespēju administratoram izslēgt vai ieslēgt dalībnieku mikrofonus.
Veidojot/rediģējot konferenci, var iestatīt papildu opcijas:
Dažas no iestatāmajām opcijām:
Nosaukums – konferences nosaukums
Numurs – konferences numurs
Available from/to (pieejams no/līdz) – ja iestatīts, konference ir pieejama tikai norādītajā datumu un laiku intervālā. Ja nav iestatīts, konference vienmēr ir pieejama.
Zvanu tarifs – konferencēm var iestatīt ienākošo zvanu tarifu. Pirms šīs funkcijas lietošanas to ir jāiespējo jūsu MultiTEL konta pārvaldniekam (ja izmantojat mitināto programmatūru) vai jūsu sistēmas administratoram (ja izmantojat programmatūru uz vietas).
Announce user count (paziņot dalībnieku skaitu) – dalībnieku skaits tiek paziņots, pirms zvanītāji pievienojas konferencei.
Play MOH when only one user (atskaņot gaidīšanas mūziku, kad ir tikai viens lietotājs) – lietotājus var savienot ar konferenci tikai tad, ja vienlaikus tiešsaistē ir divi vai vairāki lietotāji. Kad lietotājs ir viens pats, gaidot konferences sākumu vai gaidot, kad pievienosies cits lietotājs, viņam tiks atskaņotas gaidīšanas mūzika (MOH, Music On Hold).
Allow access to menu with * (atļaut piekļuvi izvēlnei ar *) – ļauj lietotājiem ar taustiņu “*” atvērt konferences audioizvēlni.
Neatskaņot ziņojumu, kad ienāk pirmā persona – pirmajai pievienojušajai personai nebūs jādzird ziņojumi par lietotāju skaitu vai citi ziņojumi.
Pagaidīt administratoru pirms konferences sākšanas – sākt konferenci tikai pēc tam, kad administrators ir pievienojies zvanam (pamanīsiet, ka administrators izmanto citu PIN). Visi lietotāji tiks ievietoti gaidīšanas režīmā, kamēr gaida administratora pievienošanos.
Beigt konferenci, kad administrators to pamet – konference automātiski beigsies, kad administrators pametīs zvanu. Lūdzu, pārliecinieties, ka konferences administrators zvana no uzticama tālruņa. Ja administrators, piemēram, zvana no mobilā tālruņa, braucot pa šoseju, viņš var zaudēt signālu, un tad visi pārējie zvanītāji tiks atvienoti.
Ierakstīt konferenci – ierakstīt konferences audio. Aizturēta zvana gaidīšanas mūzika (Music On Hold) netiek ierakstīta.
Maksimālais atļautais lietotāju skaits – maksimālais zvanītāju skaits, kas atļauts šajā konferencē.
Conference server (konferences serveris) – MultiTEL uztur vairākas ģeogrāfiski dažādas Hosted PBX sistēmas. Jums būs jāizvēlas serveris, kas ir vistuvāk jūsu atrašanās vietai.
Piemēram:
PBX141, PBX142 un PBX143 ir paredzēti lietošanai Ziemeļamerikā (sistēmas atrodas Mičiganā un Teksasā)
PBX202 un PBX203 ir paredzēti izmantošanai Eiropā (sistēmas atrodas Apvienotajā Karalistē)
PBX221 un PBX222 ir paredzēti lietošanai Dienvidamerikā (sistēmas atrodas Teksasā)